香港公司年审2018年最新政策

香港公司重要控制人登记册及公司纪录备存地点通知书 NR2

时间:2018年05月15日信息来源:本站原创 点击:收藏此文 【字体:

1. 公司必须根据《公司条例》的规定,备存各类登记册及公司纪录于公司的注册办事处或某个根据《公司条例》第356及657条订立的规例所订明公司注册办事处以外的地方。该等登记册及公司纪录包括—
(a) 成员登记册(第627条)
(b) 重要控制人登记册(第653H条) 
(c)  董事登记册(第641条)
(d) 公司秘书登记册(第648条)
(e) 债权证持有人登记册(第308条)
(f) 押记登记册(第352条)
(g) 设立押记的文书的副本(第351条)
(h) 获准许的弥偿条文的文本或一份列明该条文的条款的书面备忘录(第471条)
(i) 管理合约的文本或列出该合约的条款的书面备忘录(第543条)
(j) 成员决议的文本、成员大会的议事程序纪录及唯一成员的决定的书面纪录(第618 条)及
(k) 第384 条所述的载有相关详情的登记册(第384 条)。
根据《公司条例》第657条订立的规例所订明的地方是香港境内的地方。
 
2. 注册非香港公司必须根据《公司条例》的规定,备存押记登记册及设立押记的文书的副本于公司在香港的主要营业地点,或根据《公司条例》第356条订立的规例所订明公司在香港的主要营业地点以外的地方。根据《公司条例》第356条订立的规例所订明的地方是香港境内的地方。
 
3. 公司或注册非香港公司须将登记册或公司纪录备存的地方,通知公司注册处处长(「处长」)。除非该等登记册及纪录时刻备存在公司的注册办事处(或就有备存押记登记册及设立押记的文书的副本的注册非香港公司而言,备存于公司在香港的主要营业地点),公司或注册非香港公司必须在该些登记册或公司纪录首次在该些地方备存后,及在备存的地方有任何更改后的15日内,交付本表格予处长登记。
 
4. 原有公司(指在《2018年公司(修订)条例》生效日期前已存在的公司)在符合下列情况下,无须将其重要控制人登记册备存所在的地方通知处长—  
 
(a) 如自该公司的重要控制人登记册开始存在时起,已将该登记册时刻备存于该公司的注册办事处,又或
(b) (i) 自该生效日期起,该公司的成员登记册继续时刻备存于在紧接该生效日期前该登记册所备存的地方,而在紧接该生效日期前,该公司已就其成员登记册所备存的地方,将根据《公司条例》第628条所规定的通知交付处长;及
(ii) 自该公司的重要控制人登记册开始存在时起,该登记册亦已时刻备存于该公司的成员登记册所备存的同一地方。
 
5. 请划一以中文或英文申报各项所需资料。如以中文申报,请用繁体字。以手写方式填写的表格或不会被公司注册处接纳。
 
6. 请提供提交人数据。除非有特别事项需要公司注册处注意,否则无须另加附函。
 
7. 你可邮寄本表格到「香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处」,或亲身到上址交付。如以邮寄方式交付表格而处长并没有收到该表格的话,则该表格不会视作曾为遵从《公司条例》中有关条文的规定而交付处长。
 
8. 本表格必须由一名董事或公司秘书签署,如属注册非香港公司,本表格亦可由一名经理或获授权代表签署。公司注册处不接纳未签妥的表格。
 
登记册及公司纪录的备存地点 (第2项)
 
9. 请申报各项登记册及公司纪录在香港的备存地点的详细地址。非香港地址或邮政信箱号码恕不接受。
 
10. 如登记册或公司纪录的备存地点由公司注册办事处以外的地方转为公司注册办事处,请于「转为备存于注册办事处」一栏就有关的登记册或纪录的空格内加上  号,而「备存地点(注册办事处以外)」一栏则无需填写公司的注册办事处地址。
 
11. 如公司将某登记册或公司纪录的不同部分备存于不同的地点,须于备存地点的详细地址后加上附注,清楚述明哪一部分的登记册或公司纪录是备存于该地址。例如,公司将某登记册按时段备存于不同的地点时,须述明备存于每一地点的登记册所涵盖的时段。
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